Politique de confidentialité

Dernière mise à jour : 8 septembre 2026

Nextwave Sport attache une grande importance à la protection de vos données personnelles et de celles de votre enfant. Dans la présente politique de confidentialité, nous expliquons quelles données nous collectons, pourquoi, combien de temps nous les conservons et quels sont vos droits. Nous le faisons conformément au Règlement général sur la protection des données (RGPD) et à la législation belge en matière de vie privée.

1. Qui est responsable de vos données ?

Nextwave Sport — Senne Wauters, entreprise individuelle Heidestraat 151C, 1741 Wambeek, Belgique Numéro d'entreprise / TVA : BE 1021.223.918 E-mail : sport.nextwave@gmail.com Téléphone : 0475 84 85 89

Pour toute question relative à la présente politique ou à vos données, vous pouvez nous joindre via les coordonnées ci-dessus.

2. Quelles données collectons-nous ?

Lors de l'inscription aux cours de natation ou au stage de natation

• Nom et prénom de la personne qui inscrit (parent ou tuteur)

• Nom et prénom du participant

• Date de naissance du participant

• Adresse e-mail et numéro de téléphone

• Lieu et moment de cours souhaités

• Carte de séances choisie et niveau de natation

• Les remarques libres que vous ajoutez vous-même

Données de santé (catégorie particulière)

Si vous nous communiquez, spontanément ou à notre demande, des informations importantes pour la sécurité de votre enfant dans et autour de l'eau (par exemple épilepsie, asthme, allergie, limitation physique ou prise de médicaments), nous les traitons exclusivement sur la base de votre consentement explicite et uniquement pour assurer le bon déroulement du cours en toute sécurité. Ces informations ne sont partagées qu'avec le moniteur de votre enfant et ne sont pas utilisées à d'autres fins.

Lors d'une candidature comme moniteur

• Nom, adresse e-mail et numéro de téléphone

• Votre expérience éventuelle en matière d'enseignement, ainsi que les informations que vous nous transmettez vous-même

• En cas d'engagement : les données nécessaires à la convention, à l'indemnisation et à l'assurance, ainsi que les attestations que nous demandons dans le cadre du screening de nos moniteurs (dont un extrait de casier judiciaire modèle 2)

Lors de l'utilisation du site web

• Les réponses au test de niveau de natation (quiz)

• Des données techniques telles que l'adresse IP, le type de navigateur et les pages consultées, via des cookies et technologies similaires (voir notre Politique en matière de cookies)

Lors du paiement et de la facturation

• Numéro de compte bancaire, communication de paiement et données de facturation

Images

• Photos et vidéos des activités, des cours et du stage, uniquement avec consentement (voir point 6)

3. Pourquoi traitons-nous ces données, et sur quelle base ?

Finalité Base juridique Traiter votre inscription, planifier les cours et assurer le suivi de votre carte de séances Exécution du contrat (art. 6.1.b RGPD) Communiquer sur les horaires, modifications, annulations et modalités pratiques Exécution du contrat (art. 6.1.b RGPD) Facturation, suivi des paiements et comptabilité Obligation légale (art. 6.1.c RGPD) Garantir la sécurité des participants et des moniteurs Intérêt légitime (art. 6.1.f RGPD) et, pour les données de santé, consentement explicite (art. 9.2.a RGPD) Gestion de la clientèle, suivi de la qualité et traitement des questions ou plaintes Intérêt légitime (art. 6.1.f RGPD) Traiter les candidatures de moniteurs Mesures précontractuelles (art. 6.1.b RGPD) Publier des photos et vidéos sur notre site et nos réseaux sociaux Consentement (art. 6.1.a RGPD) Cookies non essentiels et statistiques Consentement (art. 6.1.a RGPD)

Nous n'utilisons pas vos données à des fins de décision automatisée ou de profilage, et nous ne les revendons jamais à des tiers.

4. Données des mineurs

Nos cours s'adressent en grande partie à des enfants. L'inscription est toujours effectuée par un parent ou un représentant légal, qui communique les données de l'enfant et donne les consentements nécessaires. En tant que parent ou tuteur, vous pouvez à tout moment demander l'accès aux données de votre enfant, les faire rectifier ou retirer un consentement donné.

5. Avec qui partageons-nous vos données ?

Nous ne transmettons vos données qu'aux parties qui en ont besoin pour permettre notre fonctionnement :

• Nos moniteurs, et uniquement les informations dont ils ont besoin pour donner cours à votre enfant en toute sécurité

• Les gestionnaires des piscines où nous donnons cours (commune de Liedekerke, commune de Ternat et autres piscines où nous sommes actifs), par exemple pour l'accès, les listes de participants et le suivi par les sauveteurs

• Notre fournisseur informatique et web (Hostinger / Zyro), qui héberge le site et les formulaires

• Google (Gmail, Drive, Sheets, Forms) pour notre communication et notre administration

• Meta (Facebook, Instagram) lorsque nous publions des images pour lesquelles vous avez donné votre consentement

• Notre comptable et notre assureur, dans le cadre de leur mission légale

• Les autorités publiques, lorsque la loi nous y oblige

Nous concluons des contrats de sous-traitance avec nos prestataires. Certains d'entre eux (comme Google et Meta) peuvent traiter des données en dehors de l'Espace économique européen. Cela se fait sur la base des clauses contractuelles types de la Commission européenne et/ou du EU-US Data Privacy Framework.

6. Photos et vidéos

Nous aimons prendre des photos et des vidéos de nos cours et de notre stage afin de montrer notre fonctionnement sur notre site et nos réseaux sociaux.

• Les images d'ambiance sur lesquelles les participants ne sont pas clairement reconnaissables ou ne sont pas mis en avant individuellement peuvent être publiées sur la base de notre intérêt légitime.

• Les images ciblées et reconnaissables d'un participant ne sont publiées qu'avec le consentement préalable du parent ou du tuteur. Nous demandons ce consentement explicitement lors de l'inscription.

• Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment par simple message à sport.nextwave@gmail.com. Nous supprimons alors les images de nos propres canaux dans les meilleurs délais raisonnables. Les images déjà partagées ou téléchargées par des tiers ne peuvent pas toujours être entièrement supprimées.

• Les images ne sont jamais utilisées d'une manière portant atteinte à la dignité du participant, ni revendues à des tiers.

7. Combien de temps conservons-nous vos données ?

• Données d'inscription et de contact : jusqu'à 3 ans après votre dernier cours, afin que vous puissiez nous rejoindre à nouveau plus tard et que nous puissions traiter correctement questions et plaintes

• Données de santé : jusqu'à la fin de la série de cours, puis supprimées

• Factures et pièces comptables : 7 ans, comme la loi l'impose

• Candidatures n'aboutissant pas à une collaboration : maximum 1 an

• Données des moniteurs : jusqu'à 5 ans après la fin de la collaboration

• Images : jusqu'au retrait de votre consentement

• Données de cookies : voir notre Politique en matière de cookies

8. Comment sécurisons-nous vos données ?

Nous prenons des mesures techniques et organisationnelles raisonnables pour protéger vos données : comptes protégés par des mots de passe forts et une vérification en deux étapes, accès limité aux personnes qui en ont réellement besoin, et prestataires respectant eux-mêmes le RGPD. Nos moniteurs sont tenus à la discrétion sur tout ce qu'ils apprennent au sujet des participants.

9. Vos droits

Vous avez à tout moment le droit de :

• Demander l'accès aux données que nous conservons à votre sujet ou au sujet de votre enfant

• Faire rectifier ou compléter des données inexactes

• Faire effacer vos données lorsque nous n'en avons plus besoin

• Faire limiter le traitement ou vous opposer à un traitement fondé sur l'intérêt légitime

• Faire transférer vos données dans un format numérique courant

• Retirer un consentement donné, sans que cela remette en cause le traitement antérieur

Envoyez pour cela un message à sport.nextwave@gmail.com. Nous répondons dans le mois. Afin d'éviter tout abus, nous pouvons vous demander de confirmer votre identité.

Si vous n'êtes pas satisfait de la manière dont nous traitons vos données, vous pouvez introduire une plainte auprès de l'Autorité de protection des données :

Autorité de protection des données, Rue de la Presse 35, 1000 Bruxelles contact@apd-gba.be — www.autoriteprotectiondonnees.be

10. Modifications

Nous pouvons adapter la présente politique de confidentialité lorsque notre fonctionnement ou la législation évolue. La version la plus récente est toujours disponible sur cette page, avec la date de dernière modification en haut.