Privacyverklaring

Laatst bijgewerkt: 8 september 2026

Nextwave Sport hecht veel belang aan de bescherming van jouw persoonsgegevens en die van je kind. In deze privacyverklaring leggen we uit welke gegevens we verzamelen, waarom we dat doen, hoe lang we ze bijhouden en welke rechten je hebt. We doen dat in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR) en de Belgische privacywetgeving.

1. Wie is verantwoordelijk voor je gegevens?

Nextwave Sport — Senne Wauters, eenmanszaak Heidestraat 151C 1741 Wambeek, België Ondernemingsnummer / btw: BE 1021.223.918 E-mail: sport.nextwave@gmail.com Telefoon: 0475 84 85 89

Voor alle vragen over deze privacyverklaring of over je gegevens kan je ons bereiken via bovenstaande contactgegevens.

2. Welke gegevens verzamelen we?

Bij inschrijving voor zwemlessen of het zwemkamp

• Naam en voornaam van de inschrijver (ouder of voogd)

• Naam en voornaam van de deelnemer

• Geboortedatum van de deelnemer

• E-mailadres en telefoonnummer

• Voorkeur van locatie en lesmoment

• Gekozen beurtenkaart en zwemniveau

• Eventuele vrije opmerkingen die je zelf toevoegt

Gezondheidsgegevens (bijzondere categorie)

Als je ons spontaan of op onze vraag informatie bezorgt die belangrijk is voor de veiligheid van je kind in en rond het water (bijvoorbeeld epilepsie, astma, een allergie, een fysieke beperking of medicatiegebruik), dan verwerken we die uitsluitend op basis van jouw uitdrukkelijke toestemming en enkel om de les veilig te laten verlopen. Deze informatie wordt alleen gedeeld met de lesgever van je kind en wordt niet gebruikt voor andere doeleinden.

Bij sollicitatie als lesgever

• Naam, e-mailadres en telefoonnummer

• Of je al ervaring hebt met lesgeven, en verdere informatie die je zelf bezorgt

• Bij aanwerving: gegevens nodig voor de overeenkomst, vergoeding en verzekering, en de attesten die we opvragen in het kader van de screening van onze lesgevers (waaronder een uittreksel uit het strafregister model 2)

Bij het gebruik van de website

• Antwoorden op de zwemniveauzoeker (quiz)

• Technische gegevens zoals IP-adres, browsertype en bezochte pagina's, via cookies en gelijkaardige technologieën (zie ons Cookiebeleid)

Bij betaling en facturatie

• Bankrekeningnummer, betalingsreferentie en factuurgegevens

Beeldmateriaal

• Foto's en video's van activiteiten, lessen en het zwemkamp, uitsluitend met toestemming (zie punt 6)

3. Waarom verwerken we die gegevens, en op welke grondslag?

Doel Rechtsgrond Je inschrijving verwerken, lessen inplannen en je beurtenkaart opvolgen Uitvoering van de overeenkomst (art. 6.1.b AVG) Communicatie over lesuren, wijzigingen, annulaties en praktische afspraken Uitvoering van de overeenkomst (art. 6.1.b AVG) Facturatie, betalingsopvolging en boekhouding Wettelijke verplichting (art. 6.1.c AVG) De veiligheid van deelnemers en lesgevers garanderen Gerechtvaardigd belang (art. 6.1.f AVG) en, voor gezondheidsgegevens, uitdrukkelijke toestemming (art. 9.2.a AVG) Klantenbeheer, kwaliteitsopvolging en het behandelen van vragen of klachten Gerechtvaardigd belang (art. 6.1.f AVG) Kandidaturen van lesgevers behandelen Stappen vóór het sluiten van een overeenkomst (art. 6.1.b AVG) Foto's en video's publiceren op onze website en sociale media Toestemming (art. 6.1.a AVG) Niet-noodzakelijke cookies en statistieken Toestemming (art. 6.1.a AVG)

We gebruiken je gegevens niet voor geautomatiseerde besluitvorming of profilering, en we verkopen ze nooit door aan derden.

4. Gegevens van minderjarigen

Onze lessen richten zich in belangrijke mate op kinderen. De inschrijving gebeurt altijd door een ouder of wettelijke vertegenwoordiger, die de gegevens van het kind meedeelt en de nodige toestemmingen geeft. Als ouder of voogd kan je op elk moment inzage vragen in de gegevens van je kind, ze laten verbeteren of een gegeven toestemming intrekken.

5. Met wie delen we je gegevens?

We geven je gegevens enkel door aan partijen die ze nodig hebben om onze werking mogelijk te maken:

• Onze lesgevers, en enkel de informatie die ze nodig hebben om jouw kind veilig les te geven

• De beheerders van de zwembaden waar we lesgeven (gemeente Liedekerke, gemeente Ternat en andere zwembaden waar we actief zijn), bijvoorbeeld voor toegang, deelnemerslijsten en de opvolging door de redders

• Onze IT- en websiteleverancier (Hostinger / Zyro), die de website en formulieren host

• Google (Gmail, Drive, Sheets, Forms) voor onze communicatie en administratie

• Meta (Facebook, Instagram) wanneer we beeldmateriaal publiceren waarvoor je toestemming gaf

• Onze boekhouder en onze verzekeraar, in het kader van hun wettelijke opdracht

• Overheidsdiensten, wanneer we daartoe wettelijk verplicht zijn

Met onze dienstverleners sluiten we verwerkersovereenkomsten af. Sommige van hen (zoals Google en Meta) kunnen gegevens verwerken buiten de Europese Economische Ruimte. Dat gebeurt op basis van de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie en/of het EU-VS Data Privacy Framework.

6. Foto's en video's

We maken graag foto's en video's van onze lessen en van het zwemkamp om onze werking te tonen op onze website en sociale media.

• Sfeerbeelden waarop deelnemers niet duidelijk herkenbaar of niet als individu in beeld gebracht zijn, kunnen we publiceren op basis van ons gerechtvaardigd belang.

• Gerichte, herkenbare beelden van een deelnemer publiceren we uitsluitend met voorafgaande toestemming van de ouder of voogd. Die toestemming vragen we expliciet bij de inschrijving.

• Je kan je toestemming op elk moment intrekken met een eenvoudig bericht naar sport.nextwave@gmail.com. We verwijderen het beeldmateriaal dan zo snel als redelijkerwijs mogelijk van onze eigen kanalen. Beelden die al door derden werden gedeeld of gedownload, kunnen we niet altijd volledig verwijderen.

• Beeldmateriaal wordt nooit gebruikt op een manier die de waardigheid van de deelnemer aantast, en nooit doorverkocht aan derden.

7. Hoe lang bewaren we je gegevens?

• Inschrijvings- en contactgegevens: tot 3 jaar na je laatste les, zodat je later opnieuw kan aansluiten en we vragen of klachten correct kunnen behandelen

• Gezondheidsgegevens: tot het einde van de lessenreeks, daarna verwijderd

• Facturen en boekhoudkundige stukken: 7 jaar, zoals wettelijk verplicht

• Sollicitaties die niet tot een samenwerking leiden: maximaal 1 jaar

• Gegevens van lesgevers: tot 5 jaar na het einde van de samenwerking

• Beeldmateriaal: tot je je toestemming intrekt

• Cookiegegevens: zie ons Cookiebeleid

8. Hoe beveiligen we je gegevens?

We nemen redelijke technische en organisatorische maatregelen om je gegevens te beschermen: accounts met sterke wachtwoorden en tweestapsverificatie, toegang beperkt tot wie de gegevens echt nodig heeft, en dienstverleners die zelf aan de AVG voldoen. Onze lesgevers zijn gebonden aan discretie over alles wat ze over deelnemers vernemen.

9. Jouw rechten

Je hebt op elk moment het recht om:

• Inzage te vragen in de gegevens die we over jou of je kind bewaren

• Onjuiste gegevens te laten verbeteren of aanvullen

• Je gegevens te laten wissen, wanneer we ze niet langer nodig hebben

• De verwerking te laten beperken of je te verzetten tegen een verwerking op basis van gerechtvaardigd belang

• Je gegevens te laten overdragen in een gangbaar digitaal formaat

• Een gegeven toestemming in te trekken, zonder dat dit de eerdere verwerking ongeldig maakt

Stuur daarvoor een bericht naar sport.nextwave@gmail.com. We antwoorden binnen één maand. Om misbruik te voorkomen kunnen we vragen je identiteit te bevestigen.

Ben je niet tevreden over hoe we met je gegevens omgaan, dan kan je klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit:

Gegevensbeschermingsautoriteit, Drukpersstraat 35, 1000 Brussel contact@apd-gba.be — www.gegevensbeschermingsautoriteit.be

10. Wijzigingen

We kunnen deze privacyverklaring aanpassen wanneer onze werking of de wetgeving verandert. De meest recente versie staat altijd op deze pagina, met bovenaan de datum van laatste wijziging.